青島注冊外貿出口公司涉及到的管理部門主要包括5個，青島市工商局（市場監督管理局）、青島海關、電子口岸、青島外匯管理局、稅務局。

1、工商辦理營業執照

首先要在青島市工商局（市場監督管理局）辦理營業執照，特別注意的是營業執照的經營范圍因為涉及到進出口，所以填寫企業經營范圍應有“技術進出口；進出口代理；貨物進出口”等相關進出口業務范圍。

重要提醒：領取執照后建議馬上去稅務辦理一般納稅人資格，出口企業想退稅必須為一般納稅人，小規模企業只能免稅。

2、海關備案登記

領取營業執照后，需要去青島海關辦理進出口貨物收發貨人登記（進出口貨物收發貨人及自理報檢企業備案已合并），出口報關單位包括報關出口企業和進出口貨物收發貨人兩類。

報關企業，是指按照規定經海關準予注冊登記，接受進出口貨物收發貨人的委托，以委托人的名義或者以自己的名義，向海關辦理代理報關業務，從事報關服務的中華人民共和國關境內的企業法人。

進出口貨物收發貨人，是指依法直接進口或者出口貨物的中華人民共和國關境內的法人、其他組織或者個人。出口企業需要辦理進出口貨物收發貨人登記。

知識擴展：在青島辦理工商注冊時，需要同步辦理海關進出口貨物收發貨人登記的，可勾選“海關進出口貨物收發貨人”的備案登記，并補充填寫相關備案信息。市場監管部門按照“多證合一”流程完成登記，海關確認接收到企業工商注冊信息和商務備案信息后即完成企業備案，企業無需再到海關辦理備案登記手續。

3、電子口岸備案

在線辦理電子口岸辦理入網，中國電子口岸是國務院有關部委將分別掌管的進出口業務信息流、資金流、貨物流等電子底帳數據集中存放到口岸公共數據中心，為各行政管理部門提供跨部門、跨行業的行政執法數據聯網核查，并為企業及中介服務機構提供網上辦理進出口業務服務的數據交換平臺。 

4、外匯管理局備案

去青島市外匯管理局（中國人民銀行）辦理外匯收支名錄登記，外管局實行“貿易外匯收支企業名錄”登記管理，統一向金融機構發布名錄，金融機構不得為不在名錄的企業直接辦理貿易外匯收支業務。簡單來說新出口公司不辦理外匯收支名錄登記無法正常收匯。

5、稅務局出口退稅備案

去青島稅務局出口退（免）稅資格備案，出口企業或其他單位應于首次申報出口退（免）稅時，向稅務機關辦理出口退（免）稅備案手續，申報退（免）稅。

具體辦理步驟詳見：青島企業出口退稅備案在線操作流程（http://irrawaddydolphin.com/news/862.html）

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