出口退稅備案是青島進出口企業開展出口業務時，為了享受出口貨物增值稅、消費稅退稅政策而必須向主管稅務機關履行的一項法定程序，青島出口企業在進行出口商品時應于首次申報出口退稅時，向主管稅務機關辦理出口退稅備案。現在青島公司出口退稅備案已實現了無紙化辦公，企業可以直接在線完成整個備案過程，無需提交紙質資料。

一、青島企業出口退稅備案在操作前，企業需要準備好以下材料：

1、企業法人營業執照副本。

2、稅務登記證副本。

3、銀行開戶許可證。

4、組織機構代碼證。

5、出口合同、發票、裝箱單等相關單證。

6、其他稅務機關要求提供的相關材料。

二、青島企業出口退稅備案的操作流程

第一步：打開青島市電子稅務局出口退稅備案頁面

青島電子稅務局-我要辦稅-出口退稅管理-出口退（免）稅企業資格信息報告。

第二步：填寫出口退稅備案注意事項。

紅色帶*欄次以及海關企業代碼為必填項。

“海關企業代碼”【必填】企業在海關備案后，登錄“中國海關企業進出口信用信息公示平臺”查看海關企業代碼。

“企業類型”【必填】根據企業注冊登記類型選擇。

“退稅開戶銀行”【必填】從企業稅務登記的存款賬戶中選擇，新企業辦理出口退（免）稅備案前，應先辦理存款賬戶報告。（電子稅務局-我要辦稅-綜合信息報告-制度信息報告-存款賬戶報告-在線辦理）

“退稅計算方法”【必填】一般情況下，小規模納稅人選擇“免稅”計算方法；一般納稅人生產企業選擇“免抵退稅”計算方法；一般納稅人外貿企業適用“免退稅”計算方法。

“出口退（免）稅管理類型”【建議填寫】建議勾選“無紙化企業”。

納稅人申請辦理出口退（免）稅備案、證明開具及退（免）稅申報等事項時，按照現行規定需要現場報送的紙質表單資料，可選擇通過網上渠道,以影像化或者數字化方式提交。納稅人通過網上渠道提交相關電子數據、影像化或者數字化表單資料后，即可完成相關出口退（免）稅事項的申請。原需報送的紙質表單資料，以及通過網上渠道提交的影像化或者數字化表單資料，納稅人應妥善留存備查。

第三步：填寫出口退稅表格完畢后，點擊“保存”，彈窗提示“保存成功”，點擊“確定”。

第四步：下載出口退稅備案表填寫并上傳資料

點擊最右邊“申報表單”，下載《出口退（免）稅備案表》。點擊“資料上傳”，上傳簽字并加蓋企業公章的《出口退（免）稅備案表》以及其他根據具體業務情形要求提供的資料。選擇文件，點擊“確認”，彈窗提示“文件上傳成功”，點擊“確認提交”，確認成功。

第五步：出口退稅備案審核狀態查詢，

稅務機關審核：稅務機關收到申請后，將對提交的材料進行審核，核實企業的出口資質、納稅情況等。

青島電子稅務局-我要辦稅-出口退稅管理-出口退（免）稅備案-在線申報。

三、青島企業出口退稅備案注意事項

1、準確性：企業在準備退稅備案材料時，要確保所有信息的準確性和完整性，避免因信息錯誤或遺漏導致備案失敗。

2、時效性：企業應關注稅務機關發布的政策規定，及時完成備案手續，以免錯過退稅時機。

3、變更處理：若企業的備案信息發生變化（如法人代表變更、經營范圍調整等），應及時向稅務機關申請變更備案信息。

4、遵守規定：企業在享受出口退稅政策的同時，應嚴格遵守國家相關稅收法規，確保出口業務的合規性。

青島進出口企業在退稅備案完成后應按照國家稅務機關的規定進行出口退稅的申報和操作，以避免因不符合規定而導致不能享受出口退稅政策

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