在青島辦理企業登記注冊、公司變更注銷等涉及到企業主體信息的業務時,如果使用青島全程電子化進行辦理的話,牽扯到相關責任人進行簽字,這個時候市場監督管理平臺系統會提示使用“青易辦”小程序進行電子簽章。因為牽扯到電子簽章過程中有些概念容易混淆,青島聯合聯拓財稅的財稅顧問將如何使用“青易辦”小程序簽章的流程和注意事項進行詳細的圖文化介紹。在此填寫各位創業者注意,電子簽章與傳統手寫簽章具有同等法律效力,所以一定要仔細閱讀相關條款。


本文目錄:

1、以自然人身份進行電子簽章

2、以企業法人身份進行電子簽章

3、青易辦電子簽章常見問題


概念解釋:自然人和企業法人

法人和股東是個人的話就選自然人簽署,如果法人或者股東是公司的話就選公司簽署,一般不知道的情況下都是自然人。登錄“青易辦”簽章時,需要選擇身份,有自然人和企業法人,自然人和企業法人都可以使用“青易辦”進行簽章,通俗來講,自然人股東需要以個人身份登錄,法人股東需要以企業身份登錄。


一、以自然人身份簽章


1. 搜索青易辦小程序


在微信上搜索“青易辦”,找到 青易辦電子簽小程序 點擊進入電子簽署中心,如下圖所示。


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會有自然人和企業法人兩個按鈕,點擊“自然人”按鈕,如下圖所示。


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如果您之前沒有注冊過公司,或者擔任過公司股東、監事等職位,那么我們是新用戶首次登錄,需要進行實名認證,閱讀系統實名認證提示,請點擊“去認證”按鈕,如下圖所示。


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接下來會跳轉到填寫個人信息頁面,將姓名、身份證、手機號、身份證反正面等個人信息填寫完成后,點發送驗證碼,收到短信填寫驗證碼后,點擊“信息核驗”,如下圖所示。


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需要注意的是,需要提前準備好身份證原件,因為這不上傳身份證時需要拍攝身份證原件,無法直接從手機圖片中選擇上傳已有的身份證照片。


接下來會跳轉到許可協議頁面,選擇“我已認真閱讀并同意全部協議”,點擊“快速驗證”,如下圖所示。


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此時青易辦系統會提示“人臉識別功能驗證你的身份信息,請確保為***本人操作”,選擇知悉服務規則后,點擊“下一步”,按照指引進行人臉識別。


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2. 自然人進行電子簽章


人臉識別通過后,青易辦系統自動登錄小程序,并在頂部顯示歡迎***,表示已經注冊成功,可以進行電子簽章了,如下圖所示。


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接下來就是進行簽章了,點擊“待簽署列表”,就能看到需要我們進行簽章的企業名稱,如下圖所示。


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確認公司名稱無誤后,點擊“簽章”,顯示要簽署的文檔內容詳情,可以仔細閱讀相關事項是否正確,如下圖所示。


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在點擊簽章前,請核對文檔顯示的公司信息與真實的企業信息一直,如果內容無誤,請點擊“簽章”,系統會彈出“溫馨提示”(會告知信息具有法律相關的作用),點擊“同意”,如下圖所示。


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此時系統再次進入實名實人認證環節,與實名注冊環節相同。認證通過后,進入最終的簽字環節,系統會提示“請用正楷字體書寫”的水印,如下圖所示。


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簽字后,點擊“簽署”,上傳簽章。至此,電子簽章完成。


二、以企業法人身份簽章


如果我們的法人或者股東、監事是企業的,那么必須選擇以“企業法人”身份在青易辦小程序上進行電子簽章,具體簽章人是公司的法定代表人進行實名認證操作。


1. 下載電子營業執照


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進入“青易辦”小程序后,選擇“企業法人”身份,系統提示跳轉到“電子營業執照”小程序,點擊“允許”,如下圖所示。


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進入添加電子營業執照頁面,點擊“添加新的電子營業執照”,如下圖所示。


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授權實名信息驗證,如下圖所示,勾選閱讀并同意授權協議,并點擊“授權”按鈕。


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這一步需要企業法人進行實名認證,進入法定代表人身份驗證環節,點擊“下一步”,如下圖所示。


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選擇公司注冊所在地,如下圖所示。


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然后,您擔任法定代表人的所有公司會以列表形式全部展現出來。當然,您如果擁有公司電子營業執照的使用權,對應的公司也會顯示出來,如下圖所示。


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設置電子營業執照密碼,點擊“下載”。至此,我們就完成了獲取電子營業執照的步驟。


2. 企業法人簽章


重新進入“青易辦”小程序,選擇“企業法人”登錄,進入執照列表頁面,如下圖所示。


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選擇需要簽字的公司,輸入“執照密碼”后點擊“確認”,進行企業身份認證,認證通過后返回進入首頁。用戶在待簽署列表里, 選擇待簽署文檔,如下圖所示。


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預覽后點擊“簽章”按鈕, 如下圖所示。


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跳轉到電子營業執照小程序, 進行企業簽章,輸入執照密碼,如下圖所示。


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點擊“確認簽章”,如下圖所示。然后系統提示簽章成功。


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如果您還有問題,也可以參考教學視頻。


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三、青易辦電子簽章常見問題

1. 青易辦APP,簽字間隔問題。


一般公司每個人簽字的間隔最好在10分鐘左右,我們遇到過間隔太近,導致簽章失敗的情況。


2. 青易辦簽章人臉識別始終提示失敗如何解決。


網絡狀況、光線狀況、小程序bug都會影響人臉識別。


如果網絡不好,可以在WiFi和5G之間切換網絡。所處環境較暗或者過亮,設備都無法清晰辨別人臉。退出小程序,重新進行識別,也是經常用到的方法,尤其是以“企業法人”身份登錄時,同時會用到“青易辦”、“電子營業執照”和“電子印章”,難免會出現兼容性問題。


3、青易辦小程序電子簽章完成后,多長時間可以提交工商注冊


一般簽章完成收,需要一定的時間間隔,我們實驗的是10分鐘之后就可以,但是如果簽章完成后立即提交,會提示稍后提交的提示


如果沒有解釋清楚,歡迎撥打電話13808962548咨詢,關于公司注冊財稅服務方面的服務同樣可以電話咨詢